Fax là gì? Số fax có bao nhiêu số, hướng dẫn cách gửi fax

Công dụng của máy fax

Máy fax có nhiều công dụng khác nhau, phải kể đến như:

Máy fax có thể hoạt động giống như một chiếc máy photocopy, cho phép người dùng sao chép thông tin một cách dễ dàng chỉ sau vài giây.

Thiết bị cho phép bạn in các văn bản fax từ bộ nhớ trong khi truyền fax khác hoặc quét fax trong khi nhận tin fax

In fax là công dụng chính của máy fax. Với nhiều tùy chọn khác nhau giúp quá trình in fax trở nên chính xác, tin cậy và tiết kiệm chi phí hơn.

Máy in fax giúp gửi và nhận tài liệu nhanh chóng nên dù có rất nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn sử dụng máy fax là hình thức liên lạc chính.

Gửi fax như thế nào?

Để gửi fax bằng máy tính bạn thực hiện trình tự sau đây:

Bước 1: Khi muốn gửi fax bạn hãy nhấn đúp vào biểu tượng Fax trên màn hình Desktop để mở cửa sổ của chương trình fax. Tiếp đến ấn chọn New Fax hoặc chọn file rồi chọn tiếp Send a fax.

Bước 2: Khi xuất hiện xuất hiện cửa sổ hướng dẫn gửi fax bạn tiếp tục chọn Next.

Bước 3: Bạn nhập tên nơi muốn gửi fax và chọn To. Nhập số fax của nơi muốn gửi mục Fax number. Nếu muốn gửi fax đã có sẵn địa chỉ bạn chỉ cần nhấn vào nút Address Book. Trong trường hợp bạn muốn gửi đến nhiều địa chỉ khác nhau thì ấn nút Add để tiếp tục nhập tên, số fax và chọn Next.

Bước 4: Trong phần schedule, bạn chọn Now nếu muốn gửi fax ngay hoặc chọn Specific time in the next 24 hours để ấn định thời gian gửi. Nếu chọn High thì bản fax đó sẽ được ưu tiên gửi trước hoặc ngược lại.

Bước 5: Như vậy, bản fax đã được chuẩn bị xong, bạn nhấn chọn Finish để gửi. Nhưng trước khi gửi bạn hãy xem lại và chỉnh sửa sau đó ấn nút Preview Fax. Chương trình sẽ xử lý và gửi fax theo như thông số mà bạn đã chọn trong phần Schedule.

Ngoài ra có rất nhiều khách hàng chọn gửi fax qua internet bằng gmail. Cụ thể

Bước 1: Bạn cần chắc chắn rằng mình có một tài khoản fax trực tuyến. Nếu chưa thì hãy đăng ký địa chỉ email với dịch vụ fax trực tuyến trước.

Bước 2: Mở gmail, hộp thư gmail sẽ được mở ra nếu như bạn đã sẵn sàng đăng nhập. Trong trường hợp bạn chưa đăng nhập thì hãy gõ địa chỉ gmail và mật khẩu để tiếp tục. Bạn sẽ không thể gửi fax từ ứng dụng gmail trên điện thoại.