Budget là gì? Các bước lập plan budget và kiểm soát hiệu quả

Lãnh đạo hỏi về kế hoạch ngân sách

Có 2 yêu cầu lãnh đạo thường yêu cầu trong bản kế hoạch đó là:

Sự tuân thủ: Team marketing đã lên kế hoạch theo những tiêu chuẩn nhất định hay chưa? Ngân sách đưa ra đã phù hợp với các mục tiêu chưa?

Kết quả: Quản lý và người lãnh đạo sẽ dành thời gian để phân tích mục đích sử dụng ngân sách của mỗi phòng, team. Để xem xét những hoạt động đầu tư có hỗ trợ trong hoạt động kinh doanh.

Đưa vào thực hiện

Khi nhận được sự phê duyệt từ lãnh đạo, các bộ phận sẽ bắt đầu thực hiện các công việc theo kế hoạch tài chính đã được đặt ra trước đó.

Budget plan gồm những thành phần nào?

Budget plan gồm những thành phần sau:

Nguồn thu ở đây chính là lợi nhuận. Đây là chỉ số quan trọng mà nhà tài trợ muốn thấy ở các doanh nghiệp. Việc đa dạng nguồn thu và lợi nhuận sẽ thấy được sự bền vững, khả năng phát triển của doanh nghiệp; từ đó thấy được sự không phụ thuộc vào bất kỳ nhà tài trợ nào. Nguồn thu sẽ đến từ việc bán sản phẩm, các hoạt động tài chính và từ các quỹ doanh nghiệp.

Các khoản chi của doanh nghiệp

Đây là khoản chi phí mà doanh nghiệp cần bỏ ra để phục vụ cho việc vận hành, dự án phát triển các dự án như chi phí văn phòng, trả lương nhân viên,….Những khoản chi phí này thường được lấy được từ doanh thu của công ty nên sẽ bị giới hạn với nguồn thu của doanh nghiệp.

Loại tiền tệ cần sử dụng

Xác định loại tiền tệ công ty đang sử dụng, cùng với đó là tỷ giá hối đoái của đồng tiền mà công ty đang kêu gọi đầu tư. Hiện nay, rất nhiều đơn vị đầu tư sẵn sàng đổi dòng tiện của mình sang dòng tiền khác.

Các chú thích khác

Là những thông tin quan trọng, cần lưu lại trong quá trình lập ngân sách, chú thích này được sử dụng như các thông tin hướng dẫn cụ thể. Nó sẽ liên quan đến toàn bộ hoạt động chi tiêu của tổ chức trong quá trình đưa ra quyết định.

Làm sao để kế hoạch budget hiệu quả?

Để kế hoạch budget đạt được hiệu quả, trong quá trình sử dụng ngân sách, người dùng cần chú ý một số điều sau:

Đạt được mục tiêu: Cần phải giữ tài chính của bạn phù hợp với những hoạch định cá nhân

Sử dụng tiền hiệu quả: Đảm bảo việc bạn không tiêu tiền mà không cần.

An toàn tài chính: Việc phù hợp về mặt tài chính sẽ mang tới nhiều lợi ích cho bạn khi gặp phải các tình huống phát sinh.

Xác định thói quen bất lợi: Chi phí cần phải nhỏ hơn thu nhập, sẽ giúp bạn khắc phục một số hành vi tài chính bất lợi.

Mong rằng, các thông tin trong bài viết “Budget là gì? N cách lập plan budget và kiểm soát hiệu quả” sẽ giúp ích cho bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ với chúng tôi, tổng đài luôn mở hỗ trợ bạn.