Dashboards là gì? Nghĩa của từ dashboard

Làm sao để dữ liệu dashboards làm việc tốt nhất?

Đầu tiên, người dùng cần phải xác định dashboard phụ thuộc vào các vai trò nào của một tổ chức, đơn vị. Không phải tất cả các dashboard doanh nghiệp đều phục vụ chung cho một mục đích. Đây chính là lý do vì sao các cá nhân, doanh nghiệp đều quan tâm và chú trọng tới KPI.

Dashboard được thúc đẩy bởi dữ liệu kinh doanh: Không giống như các công cụ kinh doanh thông minh, dashboard được thiết kế để phân tích nhanh và nhận thức thông tin.

Dashboard tập trung vào việc trình bày dữ liệu vận hành và phân tích: Dashboard phân tích được thiết kế để giám đốc điều hành, ban lãnh đạo cấp cao,…thiết lập mục tiêu, đặt mục tiêu giúp phù hợp với các thay đổi của doanh nghiệp. Dashboard phân tích thực hiện công việc này dựa trên thông tin chi tiết từ dữ liệu được thu thập trong khoảng thời gian xác định.

Dashboard trình bày trực quan hóa dữ liệu tương tác: Do được trình bày dưới dạng biểu đồ, bảng,….đồng hồ đo nên người sử dụng dễ dàng quan sát hoạt động của doanh nghiệp. Dashboard sẽ hiển thị đầy đủ các dữ liệu cần thiết một cách dễ hiểu nhất nên việc tương tác, giám sát vô cùng dễ dàng.

Phân biệt sự khác nhau giữa dashboard và report

Có khá nhiều người nhầm lẫn giữa dashboard và report nên Vietlearn.org sẽ phân tích, chỉ ra sự khác biệt, đó là:

Dashboard được thiết lập và trình bày bởi những người am hiểu về phân tích kinh tế, thông tin được trình bày khoa học và thu hút người xem. Bởi vì chúng gồm nhiều thông tin, vấn đề quan trọng.

Để có thông tin đầy đủ thì họ cần phải có thời gian để tổng hợp, lấy dữ liệu từ các báo cáo nhỏ. Vậy nên, bạn có thể thấy rằng, dashboard chứa đựng nhiều báo cáo nhỏ khác nhau.

Report là một quá trình xác minh, thu thập thông tin về hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Họ sẽ báo cáo với cấp trên về các số liệu ở nhiều góc độ khác nhau.

Dashboard thì sẽ dựa vào sự phân tích, thu thập và tổng hợp các số liệu từ nhiều báo cáo khác nhau. Họ trình bày dưới dạng biểu đồ, bảng dữ liệu một cách khoa học, ngắn gọn và dễ hiểu nhất. Và đây cũng được coi là phương pháp logic và dễ hiểu giúp ích cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.